Kantselei

Ülikooli 18
50090 Tartu linn,
Tartu linn, Tartumaa
EST
+372 737 6302
kantselei@ut.ee

Kantselei tegeleb ülikooli teabehalduse korraldamise, arendamise ja rakendamisega seotud küsimustega. Kantselei annab struktuuriüksustele juriidilist nõu teabehalduse, sh töökorraldust reguleerivate õigusaktide kavanditega seonduva kohta ja korraldab volituste andmist. Lisaks tegeleb kantselei üleülikooliliste koostöölepingutega, haldab dokumendihalduse infosüsteemi ja nõustab selle kasutajaid. 

Kantselei on keskne jõud eri tööprotsesside digiteerimisel, aidates asjakohase analüüsi, projektijuhtimise ning koolitamisega. Ühtlasi vastutab kantselei ülikooli nõustamise eest postikorralduse ja arhiivitöö teemal. Kantselei koosseisu kuulub ka rektori autojuht. 

Tartu Ülikooli arhiiv asub Rahvusarhiivi ruumides aadressil Vahi 7, Vahi alevik, Tartu vald, Tartu maakond. 

Tööaeg on esmaspäevast neljapäevani kl 8.00–17.00 ja reedeti kl 8.00–16.30

Vastuvõtuaeg on esmaspäevast reedeni kl 9.00–12.00 ja kl 13.00–16.00. Vastuvõtule tulekust  palume kindlasti vähemalt üks ööpäev enne märku anda. 

Alates 1. jaanuarist 2023 on Tartu Ülikooli arhiiviteenused tasulised. 

Töö/teenuse nimetus 

Hind ülikoolivälisele tellijale (sisaldab käibemaksu) 

Arhiiviteatise väljastamine 

15 € 

Arhiivis olevast dokumendist koopia tegemine (nii paber- kui ka digikoopia) 

5 € esimesed kolm lehte,
0,15 € iga järgnev leht

Arhiivis oleva dokumendi võõrkeelde tõlkimine 

10 € 

Dokumendi tähitud postiga saatmine 

10 € 

Katrin Kolberg
juhataja
+372 737 5113
+372 5330 2566 (5113)
Ülikooli 18a-311
Helen Karja
projektijuht-analüütik
protsesside arendusettepanekute analüüs ja arendustööde tehniline koordineerimine, sh lähetuste, asendajate õiguste haldamise ja õigusaktide menetlemise töövoogude peakasutaja
+372 737 6131 (6131)
Ülikooli 18a-311
Eve Pehter
jurist
+372 737 6106
+372 509 6459 (6106)
Ülikooli 18-116
Piret Kivits
dokumendihalduse peaspetsialist
DHIS-i peakasutaja sh arendusevajaduste väljaselgitamine, analüüs ja tehniline projektijuhtimine
+372 737 6133
Ülikooli 18a-311
Eveli Kadarik
asjaajamiskorralduse peaspetsialist
ülikooli asjaajamise korraldamine ja arendamine, DHIS-i administreerimine ja kasutajate nõustamine
+372 737 6105
Ülikooli 18a-313
Agnes Salujärv
dokumendihalduse spetsialist
DHIS-i kasutajatugi ja nõustamine
+372 737 5606
+372 5691 9646 (5606)
Ülikooli 18a-313
Eve Reek
asjaajamiskorralduse spetsialist
sekretäritöö ülesanded, kasutajate nõustamine kontoritarvete tellimisel, DHL-i ülikooli administraator
+372 737 6302
+372 5660 1170 (6302)
Ülikooli 18a-313
Ülle Västra
digiarhivaar
+372 737 5607
+372 5565 4189 (5608)
Vahi 7